Le misure di distanziamento sociale e contenimento obbligatorio hanno provocato un aumento del 775% delle chiamate e delle riunioni mensili con lo strumento Microsoft Teams.
Teams ha registrato un vero e proprio picco negli ultimi due mesi, superando i 44 milioni di utenti al giorno che hanno effettuato riunioni e chiamate per oltre 900 milioni di minuti al giorno*.
Questi dati sono degli ottimi elementi per valutare, se non l'hai già fatto, l'utilizzo di questo fantastico strumento!
Ecco i primi 5 buoni motivi per cui dovresti considerare
l'utilizzo di Teams da oggi!
1. È molto di più di una semplice chat
In Teams è presente la chat per delle conversazioni rapide con i colleghi. Ma c’è molto altro ancora.
Vuoi condividere un file?
Basta che lo alleghi alla chat! Stop alle e.mail e alle chiamate al collega per discutere su di un file!
Sei in chat e vuoi pianificare una riunione? Lo puoi fare anche senza lasciare la chat.
Inoltre l’integrazione della chat con altri prodotti Microsoft (OneNote e Office) ti permette di non dover più passare da un’app all’altra durante la conversazione. È tutto integrato nella chat.
2. Prima, durante e dopo le riunioni
Organizzarsi per le riunioni in Teams è molto più facile!
Non dovrai più cercare l'ordine del giorno che avevi allegato ad una e-mail, le azioni concordate pattuite in un'altra mail, quel documento di analisi che avevi mandato al tuo referente .. ecc.. ecc...
Appena crei una riunione puoi iniziare a chattare con i partecipanti per definire l’ordine del giorno, puoi allegare e condividere tutti i file che ti servono e mantenere traccia di tutte le note relative alla riunione e alla "to do list" che si creerà.
Vedi delle persone sconosciute che sono state invitate? Potrai controllare chi sono!
Non è necessario cercare la registrazione della riunione.
Terminata la riunione, la chiamata diventa immediatamente disponibile nella stessa scheda comprese tutte le note relative e le azioni concordate.
3. Meno e-mail
Potrai abbassare drasticamente il numero di e.mail aziendali che spesso si generano utilizzando l’opzione Rispondi a tutti.
Le conversazioni si potranno tenere in modo strutturato in Teams.
E se avrai bisogno di inviare un file o di fare una singola domanda lo farai utilizzando la chat.
4. Migliore comunicazione e collaborazione
Teams è strettamente integrato con Microsoft 365.
Questo significa che potrai creare il documento Word, Excel o PowerPoint in Teams e condividerlo immediatamente con i colleghi.
Basta confusione per le verioni 1, 2, 3 del documento tramite e-mail!
Potrai aggiungere contenuto, commenti e cose da fare e chattare con i colleghi per discutere del documento, il tutto nella stessa app.
5. Resta connesso, sempre e ovunque
Anche quando si è in movimento, è necessario restare connessi, essere raggiungibili e avere accesso a tutte le risorse.
Con l’app per smartphone di Teams, potrai essere connesso e raggiungibile sempre, avendo accesso a tutte le risorse.
Potrai rispondere facilmente a chat e conversazioni e partecipare a riunioni con un semplice clic e da qualsiasi luogo.
